1. OBJETIVO
2. APLICAÇÃO E ABRANGÊNCIA
Este Aviso se aplica a todos os usuários que acessam, incluindo clientes, colaboradores, prospects, contadores, parceiros etc., que utilizam e tem os Dados Pessoais tratados no âmbito do WebSite descrito acima.
3. DIRETRIZES
3.1. Classificação de Agentes de tratamento
A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – Lei n. 13.709/2018 (“LGPD”) no artigo 5º define o papel de Controlador e Operador dos dados pessoais, como sendo:
(i) Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem compete as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais;
(ii) Operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do Controlador.
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Em nossa relação a I Mendes atuará como Controladora dos seus Dados Pessoais e irá tratar os seus dados de acordo com o previsto neste Aviso e respeitando a legislação aplicável em vigor, de modo a garantir a segurança e o uso adequado dos seus dados pessoais.
4. SOBRE DADOS COLETADOS
4.1. Como os Dados são coletados
Nós podemos coletar seus dados pessoais desde o momento que você acesso o nosso WebSite e/ou disponibiliza seus dados: (i) em um dos formulários; (ii) e/ou se você é um candidato em uma de nossas vagas de emprego, hipótese em que a coleta se dará a partir do momento que você acessa a página do nosso parceiro e/ou preenche o processo seletivo com seus dados.
4.2. Categoria e Finalidade dos Dados Coletados
Os Dados Pessoais coletados incluem as seguintes categorias e são utilizados para as finalidades abaixo destacadas:
(I) Dados Cadastrais: Quando coletados através dos formulários através do WebSite os dados que são tratados são:
• Nome completo;
• E-mail;
• Telefones para contato;
• Endereço;
Os dados pessoais acima serão utilizados pela IMendes para as seguintes finalidades:
• Cumprir as obrigações decorrentes da disponibilização do WebSite à Você;
• Para ofertar produtos e/ou serviços da IMendes;
• Ampliar sua experiência e promover as atividades atreladas ao uso do WebSite;
• Emitir os respectivos documentos fiscais, lançar contabilmente as informações de pagamentos, bem como realizar as transações bancárias correspondentes;
• Colaborar e/ou cumprir ordem judicial ou requisição por autoridade administrativa;
• Cumprir com obrigações legais.
(II) Dados para processo seletivo: Quando coletados através do portal de Vagas, é importante que você saiba que você estará compartilhando dados pessoais não somente com a IMendes, mas também com a empresa Solides, que tratará seus dados também como Controladora dos dados pessoais, a informação de quais Dados Pessoais seu é coletado, você pode consultar diretamente através do Website da Solides.
4.3. Dados necessários, atualização e veracidade
A disponibilização de acesso e o uso das funcionalidades em nosso WebSite, dependem diretamente de alguns Dados informados acima. Caso você opte por não fornecer e/ou solicitar a exclusão de alguns desses dados, poderá ficar impossibilitado de usufruir totalmente dos serviços oferecidos.
Você é o único responsável pela precisão, veracidade ou falta dela em relação aos Dados que você fornece ou pela sua desatualização. Fique atento pois é de sua responsabilidade garantir a exatidão ou mantê-los atualizados.
4.4. Coleta passiva de Dados
4.4.1. Ferramentas de análise
Usamos ferramentas de análise e outras tecnologias de terceiros para coletar informações não pessoais na forma de várias métricas de uso e usuário ao usar ao WebSite. Essas ferramentas e tecnologias coletam e analisam determinados tipos de informações, incluindo cookies, endereços IP, identificadores de dispositivo e software, URLs de referência e saída, informações de uso e comportamento no local, estatísticas e estatísticas de uso de recursos, histórico de uso e compra, endereço MAC ID do dispositivo e outras informações semelhantes.
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As empresas de análise de terceiros que coletam informações em nossos Sites e/ou Serviços e outros produtos e/ou serviços on-line podem combinar as informações coletadas com outras informações coletadas independentemente de outros sites e/ou outros produtos e serviços on-line ou móveis relacionados a eles. Suas atividades através de sua rede de sites, bem como produtos e serviços on-line e/ou móveis. Muitas dessas empresas coletam e usam informações em suas próprias políticas de privacidade.
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Além do uso de tecnologias conforme descrito neste documento, podemos permitir que determinadas empresas terceiras nos ajudem a personalizar anúncios que acreditamos que possam ser de seu interesse, com base no uso de nossos Sites e/ou Serviços e a coletar e usar dados sobre o uso de nossos Sites e/ou Serviços.
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Você pode desativar o cookie DoubleClick visitando a página de desativação de publicidade do Google ou pode desativar o Google Analytics visitando a página de desativação do Google Analytics e/ou de outras ferramentas de coleta.
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O Google tem informações adicionais disponíveis sobre suas Diretrizes de privacidade de marketing e restrições.
5. COMO SEUS DADOS E INFORMAÇÕES SÃO COMPARTILHADOS
5.1. Hipótese de compartilhamento dos Dados
A IMendes adota medidas alinhadas à LGPD e às boas práticas de mercado, incluindo o princípio do menor privilégio, limitando o acesso aos dados pessoais apenas às áreas que realmente necessitam. Em algumas situações, os dados podem ser compartilhados com órgãos públicos, parceiros ou terceiros, sempre que necessário para cumprimento de obrigações legais, ordens judiciais ou regulamentações aplicáveis ou ainda para:
I. Investigar, impedir ou tomar medidas relacionadas a atividades ilegais suspeitas ou reais, ou para cooperar com órgãos públicos, ou para proteger a segurança nacional;
II. Execução de seus contratos;
III. Oferecimentos dos benefícios e/ou serviços da IMendes;
IV. Investigar e se defender contra quaisquer reivindicações ou alegações de terceiros;
V. Proteger os direitos e a segurança pessoal do titular dos Dados Pessoais, de seus funcionários, colaboradores internos, clientes ou do público em geral;
VI. Exercer ou proteger os direitos, a propriedade e a segurança da IMendes, de seus sócios e investidores.
6. COMO SEUS DADOS SÃO PROTEGIDOS E COMO VOCÊ TAMBÉM PODERÁ PROTEGÊ-LOS
6.1. Medidas adotadas pela IMendes
A IMendes adota as medidas de segurança, técnicas e administrativas aptas para proteger os dados pessoais tratados. Para tanto, são desenvolvidos treinamentos periódicos de todos os envolvidos nas atividades de tratamento, atualização e revisão constante dos processos internos que resultem em tratamento de dados pessoais, política corporativa para proteção de dados pessoais, dentre outras atividades realizadas no âmbito administrativo-gerencial da IMendes, sem prejuízo da adoção de medidas técnicas no âmbito da Tecnologia da Informação, com a utilização de recursos informáticos dotados de funcionalidades voltadas à garantia da segurança de informação.
6.2. Links externos
Quando Você utilizar o WebSite, você poderá ser conduzido, via link a outros portais ou ambientes, que poderão coletar suas informações e ter sua própria Política de Tratamento de Dados.
Caberá a Você ler a Políticas de Privacidade e Tratamento de Dados de tais portais ou ambientes fora do nosso WebSite, sendo de sua responsabilidade aceitá-la ou rejeitá-la. A iMendes não é responsável pelas Políticas de Privacidade e Tratamento de Dados de terceiros e nem pelo conteúdo de quaisquer websites, conteúdo ou serviços ligados a ambientes que não os do WebSite.
6.3. Serviços de parceiros
Nós possuímos parceiros comerciais, como o caso da Solides, que, eventualmente, podem oferecer serviços por meio de funcionalidades ou sites que podem ser acessados a partir dos Nossos Ambientes. Os Dados fornecidos por Você a estes parceiros serão de responsabilidade destes, estando assim sujeitos às suas próprias práticas de coleta e uso de dados.
7. COMO SÃO ARMAZENADOS SEUS DADOS PESSOAIS E TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL
A IMendes armazena e acessa dados pessoais apenas por meio de sistemas autorizados, com base legal definida e finalidade específica, conforme a LGPD. Os dados são mantidos somente pelo tempo necessário ao cumprimento da finalidade original e, após esse período, são excluídos, anonimizados ou revalidados com nova base legal. O armazenamento pode ocorrer no Brasil ou no exterior, sempre com a adoção de medidas de segurança adequadas à proteção dessas informações.
Os Dados podem ser armazenados em ambiente de uso de recursos ou servidores na nuvem (cloud computing), o que poderá exigir uma transferência e/ou processamento destes Dados fora do Brasil.
Nas hipóteses em que não seja possível ou viável realizar o tratamento de dados no Brasil, ensejando o compartilhamento com outros Agentes de Tratamento localizados fora dos limites territoriais da LGPD, o IMendes busca atender a todos os requisitos legais vigentes nos países envolvidos e adota medidas de segurança cibernéticas e de proteção de dados assegurando a integridade, transparência e confidencialidade dos Dados Pessoais.
Atualmente a IMendes declara que realiza o compartilhamento dos seus dados pessoais com Agente de Tratamento localizado em (xxxx).
7. COMO SÃO ARMAZENADOS SEUS DADOS PESSOAIS E TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL
A IMendes armazena e acessa dados pessoais apenas por meio de sistemas autorizados, com base legal definida e finalidade específica, conforme a LGPD. Os dados são mantidos somente pelo tempo necessário ao cumprimento da finalidade original e, após esse período, são excluídos, anonimizados ou revalidados com nova base legal. O armazenamento pode ocorrer no Brasil ou no exterior, sempre com a adoção de medidas de segurança adequadas à proteção dessas informações.
Os Dados podem ser armazenados em ambiente de uso de recursos ou servidores na nuvem (cloud computing), o que poderá exigir uma transferência e/ou processamento destes Dados fora do Brasil.
Nas hipóteses em que não seja possível ou viável realizar o tratamento de dados no Brasil, ensejando o compartilhamento com outros Agentes de Tratamento localizados fora dos limites territoriais da LGPD, o iMendes busca atender a todos os requisitos legais vigentes nos países envolvidos e adota medidas de segurança cibernéticas e de proteção de dados assegurando a integridade, transparência e confidencialidade dos Dados Pessoais.
Atualmente a IMendes declara que realiza o compartilhamento dos seus dados pessoais com Agente de Tratamento localizado em (xxxx).
8. DIREITOS DOS TITULARES
8.1. Quais são os seus direitos e como exercê-los
8.1.1. Direitos básicos
A LGPD garante a você, titular dos dados, uma série de direitos, conforme previstos abaixo:
(i) confirmação da existência de tratamento;
(ii) acesso aos dados;
(iii) correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
(iv) anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade a LGPD;
(v) eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular;
(vi) informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de dados;
(vii) informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa;
(viii) revogação do consentimento,
Para exercer seus direitos, você pode entrar em contato com a IMendes através do canal de comunicação descrito no item (xxxx).
Para fins de segurança, poderão ser realizadas validações adicionais de identidade para o cumprimento de seus direitos, como a confirmação de informações e apresentação de documentos necessários para tal fim.
9. DISPOSIÇÕES FINAIS
9.1. Alteração do teor e atualização
Este Aviso está sujeita a constante melhoria e aprimoramento, reservando-se a IMendes ao direito de modificá-la a qualquer momento, conforme a finalidade ou necessidade, tal qual para adequação e conformidade legal de disposição de lei ou norma que tenha força jurídica equivalente, cabendo a Você verificá-la sempre que efetuar o acesso a WebSite.
Ocorrendo atualizações neste documento e que eventualmente demandem nova coleta de consentimento, Você será notificado por meio dos canais de contatos que Você informar.
9.2. Inaplicabilidade
Caso algum ponto deste Aviso seja considerado inaplicável por Autoridade de Dados ou judicial, ou outra autoridade competente, as demais condições permanecerão em pleno vigor e efeito.
9.3. Canais de Atendimento
Em caso de qualquer dúvida com relação às disposições constantes deste Aviso de Privacidade e Tratamento de Dados, você poderá entrar em contato através do e-mail (inserir um e-mail) cujo horário de funcionamento é de segunda à sexta-feira, das 08h às 17h, exceto feriados nacionais.
10. LEI APLICÁVEL E FORO
Esse Aviso será interpretada segundo a legislação brasileira, no idioma português, sendo eleito o foro da sede da IMendes para dirimir qualquer controvérsia que envolva este documento, salvo ressalva específica de competência pessoal, territorial ou funcional pela legislação aplicável
Política de Privacidade - IMendes - O HubFiscal do Brasil
