Tudo o que pode dar ERRADO durante a Reforma Tributária e como evitar que isso aconteça

Tudo o que pode dar ERRADO durante a Reforma Tributária e como evitar que isso aconteça

A Reforma Tributária promete simplificar o sistema fiscal brasileiro, mas, como toda grande mudança, traz consigo uma série de desafios. Desde erros de apuração de tributos até a falta de conformidade fiscal, muitas empresas podem enfrentar problemas que resultam em multas, aumento de custos e até perdas de competitividade.

Neste artigo, vamos detalhar os principais riscos que podem surgir durante a transição para o novo modelo tributário e como a IMendes pode ajudar sua empresa a evitá-los, garantindo uma adaptação tranquila, segura e eficiente.

Principais problemas que podem surgir durante a Reforma Tributária

  1. Erros na Apuração de Tributos
    A coexistência de dois sistemas tributários entre 2026 e 2032 exige que as empresas apurem simultaneamente os tributos antigos (como PIS, COFINS, ICMS e ISS) e os novos impostos (CBS, IBS e IS).
  • Impactos:
    • Diferenças nos cálculos podem resultar em recolhimentos incorretos, gerando multas e autuações fiscais.
    • Retrabalho e atrasos nas obrigações acessórias.
  1. Falta de Conformidade com as Novas Regras
    A regulamentação detalhada da Reforma Tributária só será concluída em 2025, o que pode deixar muitas empresas despreparadas para as novas exigências.
  • Impactos:
    • Processos inadequados para apuração de CBS e IBS podem levar a penalidades.
    • Falta de atualização nos sistemas fiscais pode gerar inconsistências em notas fiscais e declarações.
  1. Gestão Ineficiente dos Cadastros Fiscais
    Com a introdução de novos campos de apuração, como alíquotas de CBS e IBS, e regras específicas para atividades e produtos com redução de alíquotas, a gestão inadequada de cadastros pode causar problemas.
  • Impactos:
    • Notas fiscais emitidas com dados errados, prejudicando a imagem da empresa e gerando questionamentos do Fisco.
  1. Inconsistências em Notas Fiscais
    Erros nos XMLs de notas fiscais, sejam eles de entrada ou saída, podem se tornar mais comuns devido à adaptação às novas regras tributárias.
  • Impactos:
    • Bloqueio de operações comerciais.
    • Risco de autuações durante fiscalizações.
  1. Perda de Competitividade por Falha na Precificação
    As novas alíquotas do IBS podem variar entre estados e municípios, afetando a composição de preços de venda. Empresas que não ajustarem suas estratégias de precificação podem perder margem de lucro ou se tornarem menos competitivas.
  • Impactos:
    • Preços desalinhados ao mercado, afetando vendas.
    • Perdas financeiras por falta de planejamento tributário.

Como evitar que esses problemas aconteçam?

A transição para o novo sistema tributário exige tecnologia, planejamento e uma gestão eficiente dos processos fiscais. A IMendes oferece soluções completas para reduzir os riscos e garantir que sua empresa esteja sempre em conformidade.

  1. Gestor Tributário
    • Como resolve: automatiza a apuração de tributos e garante conformidade com as novas regras fiscais. O sistema atualiza alíquotas automaticamente, reduzindo erros manuais e atrasos.
    • Benefícios:
      • Conformidade com CBS, IBS e IS desde o primeiro dia.
      • Relatórios precisos para tomadas de decisão e auditorias.
  1. Vacine – Auditoria Preventiva
    • Como resolve: verifica inconsistências em XMLs de notas fiscais, tanto de entrada quanto de saída, antes que se tornem problemas maiores.
    • Benefícios:
      • Evita autuações e multas por notas emitidas com erros.
      • Garante que todas as operações fiscais estejam corretas e em conformidade.
  1. Moostri – Precificação Inteligente
    • Como resolve: ajusta automaticamente os preços com base nas novas alíquotas regionais do IBS e margens de lucro esperadas.
    • Benefícios:
      • Protege sua competitividade em um cenário de variação tributária.
      • Oferece uma visão clara do impacto tributário no preço final dos produtos.
  1. Capacitação e Planejamento
    • Como resolve: a IMendes oferece consultoria e suporte contínuos para preparar sua equipe para lidar com as mudanças tributárias.
    • Benefícios:
      • Processos otimizados e alinhados às novas exigências.
      • Redução do retrabalho e maior eficiência operacional.

Conclusão

A Reforma Tributária é uma oportunidade de modernizar o sistema tributário brasileiro, mas os riscos associados à sua implementação não podem ser subestimados. Desde erros na apuração de tributos até inconsistências em notas fiscais e falhas na precificação, as empresas precisam estar preparadas para enfrentar os desafios que surgirão.

Com as soluções da IMendes, como o Gestor Tributário, o Vacine e o Moostri, sua empresa pode transformar desafios em oportunidades, garantindo conformidade, eficiência e competitividade durante a transição para o novo sistema fiscal.

Não deixe que a Reforma Tributária se torne um obstáculo para o seu negócio. Entre em contato com a IMendes hoje mesmo e descubra como podemos ajudar sua empresa a liderar nesse novo cenário tributário!

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    A IMendes é uma das principais empresas brasileiras de consultoria fiscal e desenvolvimento de software para automação fiscal e contábil.

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