Nos últimos tempos, uma nova forma de trabalho tem sido implantada para o alcance de melhores resultados. A princípio específica da área de tecnologia, hoje a Metodologia Scrum vem sendo aplicada em diferentes áreas em busca de inovação em liderança.
Afinal, o que é Scrum?
Scrum é uma metodologia ágil de trabalho para equipes. Desenvolvida para produção de softwares, hoje é adaptada para diferentes áreas. Sua função é acelerar entregas de projetos e diminuir falhas e reprovações do cliente ao receber o produto finalizado.
Por não ser um método padronizado, a metodologia Scrum pode ser adaptada com recursos e ferramentas de acordo com a necessidade. Isso confere praticidade e eficiência a essa forma de trabalho. Por isso tem ganhado a simpatia do universo corporativo e sido aplicada em meios diversos de atuação.
Como se aplica a metodologia
Esse meio de trabalho acontece por divisão das tarefas em etapas, sendo possível o contato com o cliente a fim de se solucionar problemas nesse processo. A cada ciclo, a equipe recebe um feedback se realmente os resultados estão atendendo a expectativa do cliente.
Com um integrante da equipe responsável por todo o projeto, chamado de Master Scrum, e outro com a função de indicar o caminho para o time, o P.O. (Product Owner), os integrantes devem se reunir diariamente para definir pontos e concluir etapas
Dicas para você aplicar a metodologia na rotina de um Time
Lembrando que as metodologias ágeis podem ser aplicadas em diferentes áreas, aqui vão 5 dicas para você implementar um teste de metodologia Scrum para um projeto com o seu Time:
# 1ª Dica
Deixe bem claro quem é o Master Scrum, pois ele é o líder do projeto, responsável por formar a equipe para o trabalho e suas funções, além de definir as decisões mais importantes. Dentre os membros da equipe, é importante definir quem será o P.O. (Product Owner), responsável por orientar o time dentro do que já foi projetado para cada etapa.
# 2ª Dica
O Master Scrum deve formar a equipe que estará encarregada do projeto em questão, observando bem as funções e habilidades de cada um, o que facilitará o trabalho do P.O. ao acompanhar o andamento e rendimento do time durante as etapas de trabalho.
# 3ª Dica
Utilize um backlog, uma espécie de checklist, para a organização das tarefas a serem realizadas e entregues. Isso facilita a visão micro e macro do projeto, auxiliando inclusive na definição mais assertiva para os prazos.
# 4ª Dica
Ao fechar um Sprint, ou um ciclo de trabalho que geralmente leva de 15 dias a 1 mês, é essencial que se revise o andamento do período. Assim será possível saber o que pode ser mantido ou alterado para o próximo backlog.
# 5ª Dica
Separe 15 minutos no início do dia para reuniões breves, os chamados Daily Meeting. Esses momentos são essenciais para se definir objetivos do dia e para corrigir falhas encontradas.
Potencialize seus resultados
Com essas dicas práticas, seu Time pode iniciar a utilização da metodologia Scrum e potencializar as entregas e eficiência dos resultados para o cliente. Experimente inovar na forma de trabalho da sua equipe.
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